4 Passos Essenciais para a Realização de Eventos Empresariais Pós-COVID-19

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4 Passos Essenciais para a Realização de Eventos Empresariais Pós-COVID-19

Última atualização em 08-07-2020
Milhares de eventos foram e continuam a ser cancelados um pouco por todo o mundo devido à pandemia da Covid-19. Outros encontraram na Internet uma nova via para evitar o cancelamento e o esquecimento do público. E outros ainda – porque não? – estão a ser realizados, seguindo as recomendações para eventos empresariais da Direção-Geral de Saúde (DGS).
4 Passos Essenciais para a Realização de Eventos Empresariais Pós-COVID-19

A preocupação com a propagação do novo coronavírus, durante o desconfinamento, não deve ter limites, mas isso não significa que não possa promover um evento empresarial, desde que não convide um número excessivo de pessoas e, claro, desde que siga as recomendações para eventos empresariais da DGS.

De resto, se a sua iniciativa estiver dentro das autorizações do Governo, que estão a ser gradualmente levantadas, pode ser uma realidade, sim, mas em moldes diferentes daqueles que estava acostumado: agora há que investir como nunca em limpeza, desinfeção, equipamentos de proteção e distanciamento social.

Mas garantindo tudo isso… porque não? Afinal, está na hora de recuperar as quebras dos últimos meses, não é verdade?

Há algumas etapas – baseadas nas recomendações da Direção-Geral da Saúde – que deve seguir para preparar um evento empresarial com o mínino de risco para os seus participantes e colaboradores:

1) Avaliação de risco

A primeira etapa é, como não podia deixar de ser, avaliar o risco do evento empresarial que deseja realizar.

A avaliação de risco deve ser feita tendo em conta as indicações das autoridades de saúde locais, nacionais e internacionais sobre Covid-19, levando em linha de conta o seguinte:

  • Características do evento, ou seja, local, número de pessoas esperadas, idade e tipo de interação entre os participantes, duração do evento e serviços de saúde mais próximos, entre outras informações.
  • Se for caso, verificar que tipo de alojamento deve providenciar, quais os países de proveniência dos participantes e real possibilidade dessas pessoas aumentarem o risco de propagação do novo coronavírus.
  • Avaliar a hipótese de os participantes do evento (mesmo que sejam todos da sua comunidade local) terem sido expostos ou infetadas com Covid-19 e analisar o risco que representam para outras pessoas.
  • Recomendar aos colaboradores e convidados que se abstenham de participar no evento se estiverem doentes, se tiverem estado em contacto com um caso positivo de Covid-19 ou se estiverem numa área com transmissão comunitária ativa nas últimas semanas.
  • Adotar medidas para reduzir a propagação da Covid-19: distanciamento social, uso de equipamentos de proteção, desinfeção das instalações, etc.
  • Contactar a autoridade de saúde local e a câmara municipal ou junta de freguesia para obter aconselhamento.

2) Plano de contingência

Também deve elaborar um plano de contingência para o evento empresarial que pretende realizar.

Esse documento deve conter as seguintes informações:

  • Medidas de rastreio aos participantes do evento, caso se aplique.
  • Informação sobre encaminhamento de casos suspeitos de Covid-19 durante o evento, em articulação com os serviços de saúde local.
  • Motivos pelos quais o evento pode ser adiado ou cancelado.
  • Identificação das condições estruturais necessárias para prevenir a transmissão do novo coronavírus durante o evento.
  • Promoção e adoção de medidas de higienização das mãos e de etiqueta respiratória, sobre as quais falaremos com maior pormenor na próxima etapa.

3) Medidas de Higiene e Segurança

Por fim, deverá garantir a existência de todos os equipamentos e procedimentos necessários à segurança do seu evento:

  • Em primeiro lugar, as instalações devem ser adequadas para a adoção de boas práticas de higiene e de distanciamento social, suficientemente espaçosas e com instalações sanitárias onde as pessoas possam lavar as mãos com água e sabão.
  • Além disso, deve disponibilizar soluções à base de álcool para os participantes (e trabalhadores) irem higienizando as mãos durante o evento e, claro, oferecer uma máscara de proteção à entrada ou avisar os convidados de que devem fazer-se acompanhar de máscara.
  • Ter algumas máscaras cirúrgicas disponíveis para o eventual aparecimento de uma ou mais pessoas com febre ou sintomas respiratórios associados à Covid-19, sendo que nesse caso também deve ligar de imediato para o SNS24 (808 24 24 24) e isolar a pessoa numa sala à parte.
  • Não esquecer também de providenciar caixotes do lixo em locais estratégicos para recolha de resíduos.
  • Assegurar a existência de detergentes e desinfetantes para a limpeza constante das superfícies durante o evento.
  • Se possível, privilegiar equipamentos de uso não manual, como portas automáticas, torneiras com sensores, etc.
  • Fornecer informação sobre regras de higiene e segurança do seu evento empresarial através de cartazes à entrada, nas casas de banho e - se for o caso - nas zonas de preparação e confeção de alimentos.

 4) Sugestões de produtos

Agora que está a par das principais recomendações para eventos empresariais da DGS, conheça alguns dos melhores produtos de higiene e segurança para eventos que pode (e deve!) encomendar à SIGNA.

Dispensador de álcool gel em inox

Dispensador de álcool gel em inox

Equipamento que não pode faltar no seu evento empresarial é este dispensador de álcool gel em inox com reservatório de 5,20 litros e possibilidade de ser totalmente personalizado com a imagem da sua marca.

Desde 224€

Sinalética para marcação de chão

Sinalética para marcação de chão

Para garantir o distanciamento social no evento da sua empresa, deve usar sinalética para marcação de chão em vinil (60x60cm) ideal para uma melhor gestão de filas.

Desde 19€

Gestores de fila

Gestores de fila

Precisa de gestores de fila com fita expansível no seu evento? Então encomende já este excelente produto para separação de espaços com base em cimento para maior estabilidade, postes em aço e fita extensível com 2 metros. Disponível em várias cores!

Desde 98€ (pack de 2)

Máscaras personalizáveis

MÁSCARA EM TECIDO PERSONALIZÁVEL

Se está a pensar disponibilizar máscaras de proteção aos visitantes do seu evento empresarial, aceite a nossa proposta e encomende máscaras personalizáveis e reutilizáveis, certificadas pelo CITEVE até 25 lavagens. Máscaras onde pode imprimir o logotipo da sua empresa!

Desde 2,07€

Máscaras cirúrgicas Tipo I

Máscaras cirúrgicas Tipo I

É importante ter um stock de máscaras cirúrgicas no seu evento porque caso algum dos participantes evidencie sintomas Covid-19, é esta máscara cirúrgica não reutilizável, com capacidade de filtragem superior a 95%, que deve usar até ser encaminhado para um serviço de saúde.

Desde 0,59€

Gel desinfetante 500ml

Gel desinfetante 500ml

Coloque alguns destes frascos de álcool gel com doseador à entrada do seu evento e em alguns pontos estratégicos de modo que os seus convidados possam desinfetar as mãos com um produto com 70º de álcool, e glicerina para evitar o ressecamento da pele!

Desde 5,35€

 


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