Escritório em casa: porque o negócio não pode parar!

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Escritório em casa: porque o negócio não pode parar!

Última atualização em 07-05-2020
Vivemos a maior experiência de teletrabalho de sempre, com vários negócios a montarem um escritório em casa de cada colaborador, para tentarem garantir a segurança das suas equipas e, ao mesmo tempo, minimizar os prejuízos durante o combate à Covid-19.
Escritório em casa: porque o negócio não pode parar!

Como o negócio não pode parar, o escritório em casa tem sido, efetivamente, a solução encontrada por muitas empresas para obedecer às medidas decretadas pelo Governo para conter a Covid-19, sem deixarem de promover e vender os seus produtos ou serviços.

E assim, durante as últimas semanas os portugueses – e milhares de trabalhadores ao redor do mundo que não estavam familiarizados com o teletrabalho – começaram a perceber por experiência própria que até existem benefícios no trabalho à distância.

E você? Faz parte do grupo de gestores que tem agora um escritório em casa? Então acompanhe-nos ao longo deste artigo e fique a conhecer as vantagens e desvantagens do teletrabalho e os melhores acessórios para manter a motivação e produtividade dos seus colaboradores durante o isolamento social… e depois disso!

Conceito de teletrabalho

Foi tão rápida a transição do escritório para casa, que possivelmente não teve oportunidade de explorar esta nova condição, não é verdade? Pois fique a saber que teletrabalho é, segundo o artigo 165º do Código do Trabalho, a prestação laboral realizada com subordinação jurídica, habitualmente fora da empresa e através do recurso a tecnologias de informação e comunicação.

Logo, em teletrabalho os seus colaboradores (e você próprio) desenvolvem as suas funções a partir de casa ou de outro local, recorrendo, normalmente, a um telefone, computador com acesso à Internet e software necessários às atividades profissionais.

Vantagens do teletrabalho

O teletrabalho traz, nesta época de pandemia, uma vantagem indiscutível que é conter a propagação do novo coronavírus e permitir que os trabalhadores de uma empresa possam criar um escritório em casa e manter as suas funções e o seu ordenado, sem riscos para a saúde.

Porém, antes da chegada da Covid-19 já tinham sido estudados e listados muitos benefícios do teletrabalho, quer para os trabalhadores, quer para as empresas:

  • Em teletrabalho os trabalhadores poupam tempo e dinheiro, pois evitam deslocações e gastos com transportes, combustível e alimentação.
  • Também para as empresas o teletrabalho permite economizar: em água, energia, rendas, subsídios de almoço e deslocação, recursos materiais como equipamentos informáticos e mobiliário, etc.
  • Trabalhar em casa aumenta o bem-estar e reduz o stress, muito porque as pessoas conseguem conciliar melhor a vida profissional com a vida pessoal e familiar, e assim dedicar mais tempo a si e aos seus.
  • Com um escritório em casa há maior liberdade e autonomia: cada trabalhador consegue, dentro de alguns limites, controlar o seu ritmo de trabalho e fazer a sua gestão de tempo.
  • O teletrabalho é também sinónimo de flexibilidade de horário e isso significa que as pessoas podem trabalhar quando se sentem mais produtivas.
  • E para as empresas este modelo também é benéfico, pois possibilita uma melhor gestão e planeamento dos fluxos de trabalho.

Desvantagens do teletrabalho

Se é verdade que nas circunstâncias atuais, face ao novo coronavírus, o teletrabalho parece a solução para todos os males (e para a quebra de vendas, até é!), também é verdade que atrás de si traz algumas desvantagens:

  • Num escritório em casa não existem colegas de trabalho e isso pode trazer problemas de solidão, isolamento e até depressão.
  • Também pode acontecer que os teletrabalhadores sintam dificuldade em separar a vida profissional da vida pessoal/familiar, acabando por prejudicar as suas tarefas na empresa ou, pelo contrário, acabando por prolongar o horário de trabalho para além da conta.
  • O controlo do trabalho remoto é difícil para a entidade empregadora, e a isso há a acrescentar a falta de contacto regular entre as equipas que pode gerar desentendimentos (mesmo que existam outros canais de comunicação) e também enfraquecer a cultura empresarial.
  • A avaliação do desempenho dos colaboradores em teletrabalho é mais difícil para as empresas e desse modo, a progressão e construção de uma carreira sólida é mais complicada.
  • O facto da comunicação entre a empresa e os seus teletrabalhadores ser feita através de meios digitais acarreta alguns riscos, porque por muitos protocolos de segurança que existam, a Internet tem alguma vulnerabilidade e uma fuga de informação confidencial pode ser fatal para uma empresa.

Sugestões de acessórios para um escritório em casa

Por uma questão de responsabilidade social e também para cumprir com as medidas do Governo, muitas empresas estão em teletrabalho, mas só uma ínfima parte já tinha hábitos de trabalho remoto antes da chegada da Covid-19.

As restantes tiveram de se adaptar, reunindo esforços para proporcionar às suas equipas o software e hardware necessário. Foi vê-las a procurar, por exemplo, por ferramentas de teletrabalho para videoconferências, gestão de projetos, serviços de mensagens instantâneas e armazenamento de informação, entre outras.

E depois disso, a procurar por acessórios importantes para manter (senão aumentar!) a produtividade no escritório em casa! Ora, é precisamente sobre acessórios para um escritório em casa que vamos falar de seguida! Acessórios em jeito de brindes promocionais que pode encomendar para si e para as suas equipas, personalizar com o seu logotipo e até oferecer aos seus clientes!

Lembre-se que numa época em que os parceiros de negócio estão distantes fisicamente, é importante manter a memória da sua empresa viva na mente dos consumidores!

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